윈도우용 판매재고관리프로그램

저작권자 (C)1995-1999, 한국에스앤에스소프트(주)

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본 사용설명서에 사용된 데이타는 실제 상황과 전혀 관련이 없습니다.

본 사용설명서 내용중 프로그램과 일부 상이한 부분이 있을 수 있습니다.

□□글, Windows95, WindowsNT, Novell Netware□는 해당회사의 등록상표입니다.

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기술지원/고객지원

우편번호 : 138-220

주    소 : 서울시 송파구 잠실동 196 올림피아빌딩 907

전    화 : 2203-4707

팩    스 : 425-3283

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사용권증서

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플러스회계

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플러스회계

제 품 명 :

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제품번호 :

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이 소프트웨어에 포함된 프로그램과 문서자료, 기록 매체를 포함하여 이 소프트웨어 자체에 대하여 위의 제품 번호가 부여된 사용자에 혹은 단체에게 사용권을 드립니다. 이 소프트웨어는 컴퓨터 프로그램 보호법을 포함한 저작권법과국제저작권 조약에 의하여 보호받고 있습니다. 이 소프트웨어의 사용에 관한 모든 사항은 소프트웨어 사용계약서의 규정에 따릅니다. 이 소프트웨어 사용권 증서는 제품을 구입한 증거이며 업그레이드나 서비스를 받을 경우 필요하오니 안전한 장소에 보관하시기 바랍니다.

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소프트웨어 사용 계약서

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플러스회계

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플러스판매재고

이 계약은 한국에스앤에스소프트(주)와 사용자 사이의 법적인 사용 허가 계약으로서 매매 계약이 아닙니다. 사용자가 디스켓 포장을 뜯는 것은 이 계약 내용에 대하여 동의함을 인정하는 것입니다. 만일 이 계약에 동의하지 않으면, 제품을 구입한 곳에 신속히 반환하십시오. 제품의 디스켓 포장을 개봉하지 않고, 내용물의 전부와 구입 영수증을 온전한 상태로 반환할 경우, 지불한 금액을 환불받을 수 있습니다.

1. 사용권 : 한국에스앤에스소프트(주)는 앞면의 증명서 내용대로 이 소프트웨어를 사용할 권리를 드립니다. 이 소프트웨어가 컴퓨터의 주기억장치에 실려 있거나 기타 기억 장치에 저장되고 있는 경우, 소프트웨어를 □사용하고 있는□것으로 간주합니다. 개인 사용자(single user) 제품을 네트워크에서 사용할 수 있으나, 네트워크 서버(server)에 실행 파일을 설치하여 사용할 수 없으며, 랜(LAN) 사용자용 제품을 허가된 사용자 수만큼 사용하고 있더라도 이를 랜에 연결하지 않은 독립된 컴퓨터에 나누어 설치하거나 사용할 수 없습니다. 이 경우에는 네트워크에서 소프트웨어를 동시에 사용하고 사용자 수 또는 로컬 드라이브에 설치된 실행 파일의 수만큼 소프트웨어를 구입해야 합니다. 소프트웨어의 수량은 소프트웨어가 □사용하는□ 컴퓨터의 최대 숫자와 소프트웨어가 실려 있는 컴퓨터의 최대 숫자 중에서 더 큰 숫자로 계산합니다. 하지만 네트워크 시스템에 동시에 사용하는 소프트웨어의 수를 허가된 사용자의 숫자 이하로 통제하는 장치가 있는 경우에는 네트워크 서버에 실행 파일을 설치할 수 있습니다.

2. 사용권의 이전 : 사용자가 옛판에서 판올림하여 이 소프트웨어를 구입한 경우 옛판의 사용권은 새판으로 옮겨지지만, 옛판을 새판과 동일한 시간에 실행하지 않는다는 전제하에서 옛판을 사용할 수 있습니다. 따라서 옛판의 양도, 대여 및 판매는 금지되며, 새판에서 제외된 프로그램이나 부속된 파일이 옛판에 있는 경우에는 그 제외된 프로그램 및 부속 파일에 대해 사용권을 계속 유지합니다.

3. 사용권의 양도 : 이 소프트웨어의 사용권을 다른 사람에게 양도할 때에는 피양도자가 이 계약서의 내용을 인정한다는 사전 동의를 얻은 후에 제품의 원본 디스켓과 부속물 전부를 양도하고, 양도자의 모든 보관용 복사본을 파기해야 합니다. 사용권의 양도가 이루어질 경우, 이 사실을 고객 등록 변경의 형식으로 한국에스앤에스소프트(주)에 알려야 합니다.

4. 저작권 : 이 소프트웨어와 모든 부속물에 대한 저작권과 지적 소유권은 한국에스앤에스소프트(주)가 가지고 있으며, 이 권리는 대한민국의 저작권법과 국제 저작권 조약에 의하여 보호됩니다. 따라서 사용자는 이 소프트웨어를 사용하거나 보관용 복사본 하나를 만나는 것 이외에는 더 이상의 복사를 할 수 없습니다. 또한 호환성 확보를 위한 리버스 엔지니어링 이외에 소프트웨어를 변형할 수 없으며 한국에스앤에스소프트(주)의 사전 서면 동의 없이 부속된 인쇄물을 수정, 변형 및 복사할 수 없습니다. (네트워크용 제품의 경우에는 부속된 인쇄물을 허가된 사용자만큼 복사할 수 있습니다.)

5. 설치 : 이 소프트웨어의 개인 사용자는 이를 집과 사무실의 컴퓨터, 그리고 휴대용 컴퓨터에 설치할 수 있습니다. 그러나 동시에 두 곳에서 사용할 수 없습니다. 단지 한 곳에서 두 대 이상의 컴퓨터에 한 개의 제품을 설치하고 동시에 사용하는 것은 허용되나, 그 중 한 컴퓨터의 사용 점유율이 70%이상이어야 합니다. 만약 다른 한 대의 컴퓨터가 전체 사용량 중 31%이상이 되면 또 하나의 제품을 구입해야 합니다.

6. 보증의 한계 : 한국에스앤에스소프트(주)는 제품을 구입한 날로부터 90일 부속물에 대하여 물리적인 결함이 없음을 보증합니다. 그러므로 이 기간에 제품 제작상의 살수로 결함이 발생할 경우에는 교환해 드립니다. 교환대상은 구입일로부터 90일 이내의 제품임을 증명할 수 있는 것이어야하며, 사용자의 부주의나 실수, 또는 취급 소홀에 의한 손상일 경우에는 교환해 드리지 않습니다. 또한 한국에스앤에스소프트(주)는 이 소프트웨어에 포함된 기능이 고객의 특정 목적에 적합할 것이라는 보증은 하지 않으며 본 제품의 사용으로 인해 초래된 모든 결과에 대해 책임을 지지 않습니다.

7. 책임 : 한국에스앤에스소프트(주)의 제품 공급자, 대리점을 포함한 제3자가 구두, 문서 및 기타 고지 수단을 이용하여 사용자에게 한 약속에 대해 한국에스앤에스소프트(주)는 책임지지 않습니다.

8. 기간 : 본 계약은 종료될 때가지 유효하지만 사용자가 프로그램과 그 부속물 및 보관본을 파기하거나 계약 내용을 준수하지 않는 경우에 종료될 수 있습니다.

9. 사용자 등록 및 개정 방침 : 구입한 소프트웨어에 대한 고객지원을 받거나 개정판에 대한 혜택을 얻기 위해서 개인 또는 단체 사용자는 반드시 제품에 동봉된 고객등록카드를 작성하여 한국에스앤에스소프트(주)로 보내주셔야 합니다. 한국에스앤에스소프트(주)는 고객등록을 마친 사용자에 한해서 고객지원을 해드립니다.

10. 고객지원 : 한국에스앤에스소프트(주)는 고객 등록을 한 사용자에 한하여 관련 소프트웨어를 사용자수 있는 시스템 환경에서 발생한 문제에 대한 기술적인 문의에 대하여 해결책을 제공하고자 최선을 다하며 사용 불편에 따른 신고에 대한 결과 통보에도 최선을 다합니다.

11. 인정 : 귀하는 이 사용계약서에 명시된 모든 내용을 읽고, 이해하며, 계약조건에 동의하고 나아가 이 내용이 옛판의 사용계약서나 과거의 모든 주문, 약속 광고, 고지 또는 서면 합의 사항에 우선하는 것임을 인정합니다.

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목 차

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플러스판매재고

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플러스판매재고

기존 재고관리프로그램과의 차이점  ………………	8

알고 넘어가기	………………………………………	12

필요 H/W 및 S/W  ……………………………	14

제품구성   ………………………………………	14

기본키 조작	……………………………………	15

용어설명	……………………………………	15

제1장 개요  ……………………………………………	19

제2장 기초자료입력 및 수정 ………………………	23

제3장 초기이월자료 입력 …………………………	43

품목별 재고 이월하기 …………………………	45

거래처별 미수금,미지급금 이월하기	……	47

제4장 매입,매출 전표작성 및 운용 …………………	49

전표작성 …………………………………………	51

전표의 운용	……………………………………	62

전표화면에서의 주요기능 ………………………63

전표검색  ………………………………………  70

제5장 입,출금 전표작성 및 운용 …………………	73

전표작성 …………………………………………	75

전표검색 및 운용 ………………………………	79

제6장 전표결재  ……………………………………… 83

전표결재 …………………………………………	85

제7장 분석 및 보고서 ………………………………  87

매출실적분석 ……………………………………	89

매입실적분석 ……………………………………	93

손익분석 …………………………………………	94

채권채무분석 ……………………………………	96

재고분석 ………………………………………… 97

기타보고서 ……………………………………… 97

제8장 견적관리 ………………………………………	103

견적관리 …………………………………………	105

제9장 기타기능 ………………………………………	107

여신조정 …………………………………………	109

재고조정 …………………………………………	111

결산 ………………………………………………	114

검색결과를 스프레드시트로 보내기 …………	116

보고서를 워드프로세서로 보내어 편집하기 …	117

월합계 세금계산서 발행…………………………	118

제10장 보안 …………………………………………  123

사용자 로그인  …………………………………	124

제11장 종료하기 ……………………………………  129

제12장 데이타 백업 및 복구 ……………………… 131

데이타의 백업(Backup) …………………………	133

데이타의 복구  …………………………………	135

제13장 문제해결  …………………………………… 137

시작화면의 색상이 이상할 경우  ……………	139

프로그램화면 전체가 안 나올 경우  …………	140

프로그램이 손상되었을 경우 ………………… 141

새로운 고유번호  ……………………………… 143

부록1. 단축키 요약

부록2. 출력물 예시

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기존 재고관리프로그램과의

차이점

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본 란에서는 플러스판매재고와 기존 판매재고관리 프로그램과의 차이점을 설명하고, 사용자가 새로운 차원의 재고시스템을 보다 잘 이해할 수 있도록 안내하여 드립니다.

플러스판매재고는 윈도우용 재고관리프로그램으로서 기존의 제품과는 여러가지 면에서 다릅니다.  대표적인 차이점은 다음과 같습니다.

첫째, 강력한 보안기능이 있습니다.

플러스판매재고는 LAN용 뿐만 아니라 개인사용자용에 있어서도 강력한 보안기능을 제공하기 때문에 재고관리자료의 안전한 관리가 철저하게 이루어질 수 있도록 설계되었습니다.

LAN용에 있어서는 창고와 일선 사무실에서 동시 입력 및 검색과 전자결재가 가능함으로써 상호보완적인 운영이 가능하며, 개인용에 있어서는 전표입력담당자와 관리자와의 비밀번호와 사용자별 권한부여를 달리함으로써 재고자료의 보안이 가능하게 됩니다.

둘째, □글, MS워드, Lotus 1-2-3, Excel과의 강력한 호환기능이 있습니다.

현재 OA환경은 하나의 프로그램만으로 보고서를 작성하는 과거와는 달리 여러가지 소프트웨어를 복합적으로 사용하여 보고서를 빠른 시간내에 처리하는 환경으로 급격하게 변화하고 있습니다.  특히 모든 부서에서 거의 표준화되다시피 한 □글이나 엑셀과 같은 프로그램과의 호환성은 작업의 능률을 몇배 배가시켜주는 매우 중요한 요소입니다.  플러스판매재고는 □글과 Excel 또는 Lotus 1-2-3와 MS워드 파일로 직접 데이타를 전송하는 기능을 내장하여 또다른 입력작업이 없이도 시스템에서 작성되는 자료를 곧바로 활용할 수 있도록 하였습니다.

섯째, 전표의 전자결재시스템이 가능합니다.(LAN용)

완벽한 다중사용자(LAN) 환경의 지원으로 개별일선부서에서 입력된 전표가 관리부서에서 다시 입력하는 번거로움 없이도 전표만 입력하면 해당전표가 관리자의 검색을 거쳐 결재가 되면 자동으로 처리되는 전자결재시스템을 지원합니다.  또한 결재가 끝난 전표는 일선부서에서는 전혀 수정할 수 없기 때문에 이 전자결재시스템은 자료의 보안기능도 함께 수행합니다.

넷째, 세계표준의 데이타구조를 채택하였습니다.

지금까지의 재고관리프로그램 데이타구조는 개발회사가 독자적으로 만든 것이거나, dbf, COBOL의 ISAM 등과 같은 파일로 되어 있어 자료처리나 운용에 있어서 많은 제약이 있어 왔습니다.  더우기 이러한 파일 형태는 다른 응용프로그램, 특히 Excel이나 □글 등의 다른 워드프로세서와의 호환성을 제약하는 요소로 작용하고 있습니다.  그러나 플러스판매재고는 세계표준 데이타베이스구조인 RDB(Relational DATABASE) 데이타구조를 채택하여 데이타구조가 안정되어 있을 뿐만 아니라 향후 SQL-SERVER와 같은 대용량데이타베이스로의 확장이나 □글이나 Excel과 같은 다른 응용프로그램과의 호환에 있어 아무런 제약이 없습니다.

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알고 넘어가기

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본 장에서는 플러스판매재고를 운용하는데 필요한 컴퓨터 사양 및 제품구성, 그리고 주요 용어에 대한 설명이 있습니다.

필요 H/W 및 S/W

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구 분	내 용
PC	IBM-PC 586 또는 호환기종
RAM	16MB 이상(권장 32MB)
HDD	최소 50MB이상의 여유공간
프린터	윈도우상에서 수행되는 모든 프린터
운영체제(OS)	한글윈도우95, 98
네트워크운영체제(NOS)	한글윈도우95, 98, 한글윈도우NT, Novell Netware 3.X 이상

제품구성

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	단위	개인일반	개인골드	LAN일반	LAN골드
사용설명서	권	1	1	1	1
프로그램CD	개	1	1	1	1
사용자등록카드	장	1	1	1	1
사용권증서	장	1	1	1	1
양식지 샘플	장	1	1	1	1

기본키 조작

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마우스 조작

마우스는 기본적으로 2∼3개의 버튼이 있습니다. 플러스판매재고내에서 실행단추를 누르거나 특정란을 선택할 경우는 왼쪽버튼을 한번만 누르고, 장부작성시 장부를 선택하거나 골드버젼에서 창고선택을 취소할 경우 마우스 왼쪽버튼을 더블클릭(순간적으로 두번누름)합니다. 기타 마우스 운용에 대한 내용은 윈도우설명서를 참조하시기 바랍니다.

날짜입력하기

플러스판매재고는 전표입력이나 장부의 작성시 날짜를 입력하는 경우가 자주 나타납니다. 만일 현재 시스템의 날짜가 98년도이고 98년 3월 15일을 입력하려면, 일일이 98-03-15를 입력하지 않고, 3-15만 입력하면 됩니다.

용어설명

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경로(디렉토리)

파일이 저장되어 있는 계층구조를 의미하는 것으로서 일반적으로 디렉토리라는 용어와 함께 사용되고 있습니다.

클릭

마우스버튼을 누르는 동작을 의미합니다.  더블클릭은 마우스를 한 자리에 고정시키고 순간적으로 두번 누르는 것을 말합니다. 일반적으로 마우스를 한번 누르면 선택을, 두번 누르면 실행을 의미합니다.

윈도우

화면에 나타나는 작업공간 단위를 의미하는 것으로서 상황에 따라 사용자가 크기를 조절하거나 위치를 바꾸어 동시에 여러가지 작업을 할 수 있습니다.  특히 하나의 윈도우가 최대크기로 되어 있을 때에도 화면 뒤쪽에는 또다른 실행중인 프로그램이 있을 수 있습니다. 플러스판매재고는 한 시스템에서 동시에 두번 이상 실행 할 수 있기 때문에 현재 하나의 플러스판매재고를 실행한 채 또 다른 플러스판매재고를 실행하는 경우가 있습니다.  프로그램이 불필요하게 실행되어 있으면 시스템의 데이타 처리속도가 현저히 낮아지므로 한 프로그램을 동시에 두 번 이상 수행하지 않는 것이 좋습니다.

아이콘

윈도우가 가장 작은 크기로 변하여 하나의 모양체로 바뀐 상태를 의미합니다. 통상 윈도우 오른쪽 위쪽 모퉁이에 위치한 작은 선이 있는 단추를 누르면 윈도우가 아이콘모양으로 바뀝니다.

클라이언트(Client)

네트워크 환경하에서 정보를 가져오는 시스템, 즉 서버에 연결된 모든 PC를 의미합니다.

서버(Server)

네트워크 환경하에서 정보를 제공하는 시스템을 의미합니다.

Peer-to-Peer방식의 네트워크 환경에서 정보를 주기도 하고 받기도 할 때는 그 시스템은 클라이언트와 서버 기능이 동시에 이루어지고 있다는 것을 의미합니다. 참고로 플러스판매재고 LAN용에서는 클라이언트와 서버를 한 PC에서 동시에 사용할 수 없습니다.

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제1장

개요

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본 장에서는 플러스판매재고 프로그램 사용에 필요한 간단한 개요에 대하여 설명합니다.

(그림) 플러스판매재고 시작화면

플러스판매재고 설치 후 실행하면 시작화면이 열립니다. 플러스판매재고는 위의 그림과 같이 이루어져 있으며, 사용자 위주로 간편하게 이루어지도록 하였습니다.

① 매입(입고)전표: 매입물품에 대한 거래를 입력할 경우 사용됩니다.       이 단추를 누르면 항상 새로운 전표입력 창이 열리므로 이전에 작성     한 전표를 검색하거나 수정하기 위하여는 □매입/매출전표검색□ 단추     를 눌러야 합니다.

② 매출(출고)전표: 매출된 물품에 대한 거래를 입력하고자 할 경우 사    용됩니다.

③ 입금전표: 물품에 대한 입금내역을 입력할 경우 사용됩니다.

④ 출금전표: 물품에 대한 출금내역을 입력할 경우 사용됩니다.

⑤ 대체전표: 회사 내부자료에 관련된 입금, 인출 사항을 입력할 때        사용합니다.

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플러스판매재고

⑥ 매입,매출전표검색: 입력해 놓은 매입,매출전표를 수정 또는 검색        하고자 할 경우 사용됩니다. 검색하고자 하는 일자와 전표를 지         정하면 원하는 전표내용을 볼수 있으며 수정도 가능합니다.

⑦ 입출금전표검색: 입력해 놓은 입,출금전표를 수정 또는 검색하고자      할 경우 사용됩니다. 입출고 전표와 같이 검색하고자 하는 일자와 전     표를 지정하면 원하는 전표내용을 볼수 있으며 수정도 가능합니다.

⑧ 분석 및 보고서: 플러스판매재고 프로그램에서 입력된 자료의           보고서 작성이나 분석은 거의 대부분 이 단추를 누르므로써 가능합      니다.

⑨ 기초자료: 회사일반사항이나 거래처 등을 입력하는 곳으로 기초자료     는 플러스판매재고 수행시 참조되는 기본 데이타를 입력 및 수정,      하는 곳입니다.

⑩ 전표결재: 사원이 입력한 전표를 관리자가 체크하는 시스템으로 결재     되지 않은 전표는 보고서자료에 반영되지 않습니다.

⑪ 종료: 플러스판매재고 프로그램을 종료하고자 할 경우 이 단추를       누르면 프로그램이 종료됩니다.

⑫ 권한설정: 기초자료의 사원 등록란에 사원이 등록된 경우에 권한설정     에서 사원별 세부 권한을 설정할 수 있습니다.

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제2장

기초자료 입력 및 수정

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본 장에서는 플러스판매재고를 운용하는데 필요한 기초자료, 예를들면 거래처나 사원, 은행계좌번호, 사업부 등과 같은 자료의 입력 및 수정에 대하여 설명합니다.

플러스판매재고를 구입하여 처음으로 시작화면에서 기초자료를 열면  다음 그림과 같은 제품일련번호를 입력하는 창이 생깁니다. 동봉된 고객등록카드의 제품일련번호를 제품일련번호란과 확인란에 모두 정확하게 입력해 주어야 합니다. (이 창은 제품구입후 처음에 한번만 나타납니다.)

□ 확인란으로 이동할 때는 □(탭키)를 이용하고 입력이 끝나면 □를 누릅니다.

(그림) 제품일련번호 입력화면

제품일련번호 입력이 끝나면 다음과 같은 기초자료 화면이 나타납니다.

(그림) 기초자료화면

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플러스판매재고

마우스나 키보드로 이동하면 해당부분이 반전됩니다. 키보드의 엔터키를 치거나 반전된 부분을 마우스로 더블 클릭하면 해당 데이타를 입력할 수 있는 창이 화면에 나타납니다.

주의할 점은 기초자료는 판매재고처리에 필요한 가장 기초적인 자료이기 때문에 정확하게 입력하여야 하므로 사용하기전 반드시 사용설명서를 잘 읽어 보신 후 실행하시기 바랍니다.

품목대분류

(그림) 품목대분류 입력화면

플러스판매재고에서는 관리하고자 하는 품목들을 품목대분류, 품목중분류, 품목 등 세관계로 구성합니다. 품목대분류의 방법은 그림과 같이 코드번호와 대분류명을 입력합니다. 대분류 코드는 숫자만 입력 가능합니다. (품목별 대분류는 다시 중분류/품목분류 작업이 있으므로 너무 세분화하지 않는 것이 좋습니다.)

□ 모든 내용은 별도의 저장작업 없이 입력과 동시에 자동저장됩니다.

품목중분류

품목중분류는 품목대분류 구성이 다 이루어지고 난 뒤에 다시 세분화하는 작업입니다. 입력방법은 먼저 대분류를 선택하고 중분류코드를 입력하고 중분류명을 입력합니다. 이 때 품목중분류 코드는 중복되지 않도록 주의하시기 바랍니다. 중분류코드는 숫자만 입력 가능합니다.

(그림) 품목중분류 입력화면

품목

품목은 품목대분류와 품목중분류 구성이 완료된 후 개별 품목자료를 입력하는 작업입니다. 품목을 입력할 때 품목대분류는 품목중분류를 선택하여 주면 자동으로 설정되며 품목코드는 사용자가 원하는 번호를 입력하면 됩니다. (품목코드를 입력할 경우 코드가 중복되면 입력되지 않으므로 코드 정할때는 확장성과 편의성을 고려해서 설정하시기 바랍니다) 구체적인 내용은 아래의 각 항목입력을 따라하면 됩니다.

(그림) 품목 입력화면

① 품목별 거래처별 단가목록: 각 품목/거래처별 최종 매입, 매출단가를     보여주는 목록입니다. 품목별 거래처별 단가목록은 보고서로 출력하     여 볼 수도 있습니다.

② 전체, 단종품만보기, 단종품 아닌 품목보기: 품목에 단종품이 있을 경     우 품목창에서 품목 전체를 볼것인지 아니면 단종품만을 품목창에서     볼것인지, 단종품 아닌 품목만을 볼것인지를 선택하는 란입니다.

③ 대분류: 중분류를 선택하면 해당 대분류 코드가 자동으로 지정됩니다.

④ 중분류: □-□단추를 누르면 품목중분류에 입력해 둔 중분류목록이     열립니다. 입력하고자 하는 품목이 해당되는 중분류를 선택하면 됩니     다.

⑤ 품목코드: 숫자나 문자 모두 입력가능하며 최대한 15자리까지 입력가     능하나 가급적 10자리 이내로 입력하여 사용하는 편이 좋습니다.

⑥ 품명: 해당 품목의 품목명을 입력합니다.

⑦ 규격: 해당 품목의 규격을 입력합니다.

⑧ 입수: 한 박스에 들어있는 각각의 갯수를 의미합니다.

⑨ 중량: 해당 품목의 중량을 입력합니다.

(모든 품목의 단위는 통일)

⑩ 단위: 품목의 단위를 입력합니다. 목록에서 선택할 수도 있지만 새로     입력할 수도 있습니다.

⑪ 구매단가: 품목의 구입단가를 입력합니다.

(하단의 판매단가에는 품목의 판매단가를 입력합니다.)

⑫ 세부단가: 품목별로 특정단가를 10단가까지 적용할 수 있으며 전표발

행시 수정가능.

예) 총판가는 1단가에 대리점가는 2단가에 입력합니다

⑬ 할인율: 판매단가의 기준이 되는 할인율을 입력합니다.

⑭ 단종품: 입력해 놓은 해당 품목이 더 이상 거래에 사용되지 않을 경     우 체크표시를  해주면 그 단종 품목은 매입전표를 입력할 때 품목     에 나타나지 않습니다.

(그림) 품목별 거래처별 단가목록창

⑮ 최초등록일: 제품을 품목에 최초로 등록한 날짜를 입력합니다.

(그림) 품목별 거래처별 단가목록보고서

거래처구분

(그림) 거래처구분 입력화면

거래처구분은 매입 또는 매출이 이루어지는 거래처를 지역 혹은 상권 등 사용자가 원하는 기준으로 구분하여 설정하면 됩니다. 거래처구분코드는 사용자 임의의 숫자로 지정해주고 거래처구분명은 각 거래처의 해당지역이나 상권을 입력해 주면 됩니다. 플러스판매재고를 사용하는 도중이라도 거래처구분을 변경하면 기준의 보든 거래처 내용이 변경된 거래처구분으로 자동 변경됩니다. 또한 보든 분석자료가 변경된 거래처구분으로 분석가능하여 매우 편리합니다.

거래처유형

거래처 유형은 매입 또는 매출처 등을 구분하여 관리하는 곳입니다.

(그림) 거래처유형 입력화면

거래처

거래처는 거래하는 업체의 정보를 관리하는 곳입니다. 이곳에 입력되는 업체의 정보내용은 거래처의 기준자료 및 장부작성에 활용되기 때문에 정확하게 기입하시기 바랍니다. 특히 거래처가 중복입력되는 것을 막기 위해 동일한 거래처코드가 입력되면 시스템에서 받아들이지 않도록 되어있으니 거래처코드는 정확히 입력하도록 합니다. 거래처고유번호는 거래처의 성격에 따라 기업체일 경우는 사업자등록번호가 될 수 있으며, 은행일 경우에는 통장계좌번호가, 개인일 경우에는 주민등록번호가 될 수 있습니다.

□ 거래처 자료들은 데이타 시트로 보내어 검색, 정렬이 가능하며 보고서 형태로도 뽑아볼 수 있습니다.

<참고1> 우편번호 자동입력하기

거래처입력창에서 거래처주소를 입력하면 해당 주소의 우편번호가 자동으로 입력됩니다.

(그림) 거래처 화면

(그림) 거래처 데이타시트로 보기

사원

(그림) 사원입력화면

플러스판매재고프로그램을 사용하는 사원들의 인적사항을 관리하는 곳입니다. 사원번호는 개별회사에서 사용하는 사원번호(문자, 숫자 모두 가능)를 입력하면 되며, 만일 사원번호가 중복되면 오류메세지가 나타나게 됩니다. 기타 성별, 생년월일, 주민등록번호, 전화번호는 그림과 같은 형식으로 입력하여 주면 됩니다.

□ 단, 사원번호가 □admin□인 사원은 관리자의 사원코드로서 처음 프로그램을 사용할 때 모든 권한을 우선적으로 행사할 수 있으며 권한의 수정 또한 가능합니다. □admin□이라는 사원번호를 수정, 삭제할 수는 없습니다.

부서

(그림) 부서입력화면

회사의 손익을 분석하고자 하는 부서들을 입력합니다. 사용자의 기준에 따라 개인 혹은 부서등 다양한 기준설정이 가능합니다. 부서코드는 숫자로만 입력가능하며 부서명에는 관련부서명을 입력하면 됩니다.

창고

(그림) 창고입력화면

창고입력창에는 물품을 보관하는 각 창고의 이름 및 주소 등을 입력하여 관리하는 곳입니다. 창고코드는 문자나 숫자 모두 입력가능합니다.

사업장

(그림) 사업장 입력화면

사용자가 세금계산서를 발급할 때 쓰이는 자사의 사업자 등록 번호 및 정보입니다. 정확히 입력하시기 바랍니다.(참고로 세금계산서 발행시 상대방 회사의 사업자 번호는 기초자료의 거래처에서 고유번호란에 입력하시기 바랍니다. 추후 업그레이드 때 반영하고자 사업장 추가 등록은 할 수 있으나 현재는 단일 사업장만 사용 가능하게 되 있습니다.

결재란

(그림) 결재란 입력창

매입,매출 전표등의 보고서에 사용되는 직책을 입력하는 곳입니다. 직책는 최대 여섯명까지 입력되며 개별회사의 실정에 맞게 결재받는 순서대로 직책을 입력하면 됩니다(직책은 수정가능하나 삭제할 수는 없습니다).

계정과목

경리업무(단식부기)에 활용할 수 있는 계정과목을 회사 실정에 맞게 수정, 추가하여 사용할 수 있습니다. 여기에 입력된 계정은 입/출금 전표 사용시 기타를 선택하신 후 사용할 수 있으며 현금출납부, 계정별원장 등으로 반영됩니다.

(그림) 계정과목 수정 및 추가

회사일반사항

(그림) 회사기본사항 입력화면

(그림) 회사기본사항 입력화면

여기에는 시스템을 사용하는 회사명, 전표결재 표시여부 등을 입력합니다. 창고의 상태, 원가산정방식도 회사의 실정에 맞게 사용자가 선택해주면 됩니다.

① 회사명: 프로그램을 사용하는 회사의 이름을 입력합니다.

② 회기시작월: 회사의 회기가 시작되는 달을 선택합니다.

③ 전표결재: 전표의 결재가 필요할 경우 □사용함□을 선택하면 매입,매출     전표에 결재가 수동으로 이루어지며 □사용안함□을 선택하면 전표가      작성되는 즉시 자동전표결재가 이루어지게 됩니다.

④ 창고: 회사의 창고가 여러개인 경우는 □다중창고□를, 창고가 하나인      경우는 □단일창고□에 체크표시를 하면 됩니다.

⑤ 부가세: 부가세 □사용함□에 선택하면 매입,매출전표 입력시 부가세란     에 기본적으로 체크표시가 되고, □사용안함□을 선택하면 매입,매출전     표에 부가세가 체크되지 않습니다. 전표에서의 부가세 체크는 사용자     가 임의로 수정할 수 있으므로 상황에 맞게 선택하면 됩니다. 부가세     를 사용할 경우에는 소수점 옵션(절사,반올림,올림)을 선택합니다.

절사: 공급가액의 소숫점액수를 부가세에 적용시키지 않을 경우 선택           합니다.

반올림: 공급가액의 소숫점액수를 반올림하여 부가세에 적용시킬 경             우 선택합니다.

올림: 공급가액이 소숫점액수를 무조건 올림하여 부가세에 적용시킵           니다.

(그림) 부가세선택 입력화면

⑥ 계산서: 부가세를 안하고 계산서를 발급할 때 선택합니다.

⑦ 할인율: 품목별 일괄 가격할인율을 적용할 경우 체크합니다.

⑧ 수량소수점: 품목수량의 소수점 사용여부를 선택합니다. 예를 들어

수량을 1.5개 또는 1.5kg등으로 매입, 매출하는 경우에는 □사용함□을     선택하면 됩니다.(소수점 둘째자리까지 가능합니다)

⑨ 단가소수점: 품목단가의 소수점 사용여부를 선택합니다.

⑩ 거래명세서: 거래명세서 출력지를 선택하는 옵션입니다. 거래명세서     는 백지와 양식지 모두 사용가능합니다(거래명세서 양식지는 당사 샘

플을 참조하시고 사용하실 거래명세표를 반드시 선택하셔야 합니다).

⑪ 원가산정방식: 결산시 기말재고액을 산정하는 방법입니다.

총평균법: 총매입액에서 총매입수량 나눈 금액이 매출원가가 됩니다.

선입선출법: 먼저 매입한 품목이 먼저 매출된 것으로 가정하는 방법                입니다.

후입선출법: 나중에 매입한 품목이 먼저 매출된 것으로 가정하는 방                법입니다.

(그림) 원가산정방식 선택화면

여신조정

(그림) 여신조정 입력창

거래처별 미수금 및 미지급금을 조정하여 입력하는 란입니다. 기초자료에서 거래처를 입력하면 각 거래처별로 미수금과 미지급금을 입력할 수 있게 됩니다. 기본값은 0으로 설정되어 있으므로 사용자가 미수금과 미지급금, 여신한도액을 입력합니다.

□ 여신조정은 거래내용과 상관없이 미수금과 미지급금을 강제적으로 조정하는 것이기 때문에 주의가 요망됩니다.

□ 거래처여신관리 창에서 미수금이나 미지급금을 조정하면 조정되기 전의 미수금이나 미지급금 내용을 수정전의 상태로 다시 원상복구 할 수 없으므로 주의하여 주시기 바랍니다. 이를 방지하기 위하여는 미수금이나 미지급금을 수정하기 전에 보고서를 미리 인쇄하여 두면 됩니다.

재고조정

품목란에 품목을 모두 입력하신 후에 이미 있는 재고수량을 품목별로 입력합니다.  또한 실재 재고액과 플러스판매재고프로그램 상의 재고액이 차이가 있을 경우 사용자가 임의로 수정하여 재고를 맞춰주는 작업을 하는 창입니다.

□ 기초자료의 재고조정은 거래내용과 상관없이 재고를 강제적으로 조정하는 것이기 때문에 주의가 요망됩니다.

(그림) 재고조정 입력화면

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제3장

초기이월자료 입력

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초기이월자료입력은 기업이 새로운 판매재고시스템 설치시점을 기준으로 재고 및 미수금, 미지급금을 이월하는 작업을 의미합니다.

품목별 재고 이월하기

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기초자료를 다 입력하고 난 다음에는 초기 재고이월자료를 입력합니다. 초기 이월자료입력은 기업이 새로운 판매재고시스템 설치시점의 현재재고를 이월하는 것을 의미합니다. 즉 매년 회기년도 말에 재고를 이월하듯이 플러스판매재고의 설치 시점을 임시 이월 시점으로 간주하고 매입전표를 작성하여 입력합니다. 초기이월시점은 플러스판매재고를 처음 사용하는 시점이 아닌 이전의 특정시점을 기준으로 할 수도 있습니다.

품목별 재고 이월하기의 방법에는 다음 두가지가 있습니다.

① 각 품목의 재고량을 실사하여 매입전표를 입력하면 됩니다. 이때 거     래처는 기초자료의 거래처란에 자사(自社)를 등록한 후에 자사를 선

택합니다.

② 기초자료의 재고조정에서 각 품목당 재고량을 조정합니다.

□ 제8장 기타기능의 재고조정을 참고하시기 바랍니다.

(그림) 매입전표로 이월하기의 예①

(그림) 재고조정에서 이월하기의 예②

□ 이 두가지 방법은 결과는 동일하지만 향후 보다 정확한 이익분석을 위하여 ①번의 방법(매입전표로 이월하기)으로 이월하는 것이 좋습니다.

거래처별 미수금,미지급금 이월하기

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거래처별 미수금, 미지급금의 초기 이월은 거래처를 다 입력하고 난 뒤 기초자료 화면의 여신조정에서 거래처별로 미수금 및 미지급금을 입력하면 됩니다.

□ 제8장 기타기능의 여신조정을 참고하시기 바랍니다.

(그림) 여신조정 입력창

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제4장

매입,매출 전표작성 및 운용

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플러스판매재고 프로그램은 매입/매출 전표와 입,출금,대체 전표 5가지로 구분되어 있으며, 각각의 전표작성을 매우 손쉽게 할 수 있도록 이루어져 있습니다. 본 장에서는 매입/매출 전표의 작성 및 운용에 대하여 설명합니다.

전표작성

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전표는 크게 4부분으로 이루어져 있습니다.<그림) 매출전표입력화면>  ⓐ전표입력 후 전표와 관련된 보고서를 인쇄하는 기능과 전표를 이동하는 기능단추들이 있고, ⓑ전표의 기본내용인 전표번호, 사원번호, 전표작성일자, 거래처관련사항 등이 있습니다. ⓒ실질적인 거래를 입력하는 부분이 있고, ⓓ해당 거래처에 대한 미수금 및 미지급현황 등이 있습니다. 다음 그림은 전표입력화면의 예를 보여주고 있습니다.

②

⑦

⑧

③

⑨

④

④

⑤

⑭

①

④

⑥

(그림) 전표입력화면

⑩

⑪

⑬

⑫

⑬

⑬

⑬

① 인쇄/미리보기: 전표, 거래명세표, 발주서, 세금계산서 등을 인쇄할 때 인쇄에 선택되어 있으면 곧 바로 인쇄되고, 미리보기에 선택되어 있으면 인쇄결과를 화면에서 먼저 확인한 후 인쇄를 할 수 있습니다.

② 전표, 거래명세서, 발주서, 세금계산서: 전표에서 출력 가능한 보고서들 입니다. 단, 거래명세서는 매출전표, 발주서는 매입전표에서 출력이 가능합니다.

③ 입출금: 매출전표를 작성하면서 전표입력 화면에서 나가지 않고 해당 거래에 대한 입금전표를 작성 할 수 있으며, 매입전표인 경우에는 출금전표를 작성할 수 있습니다.(단축키 □-□)

(그림) 입금전표입력의 예

④ 이전전표, 다음전표: 현재 전표의 이전전표 또는 다음전표로 이동하고자 할때 사용합니다. 이전 혹은 다음전표로 이동할 수 있는 범위는 현재 전표입력화면이 열린 뒤로 입력된 전표에 국한됩니다. 현재 전표화면이 열리기 전 입력된 전표는 시작화면의 전표검색 기능을 이용합니다. 자세한 내용은 이 장의 전표의 운용 부분을 참조하시기 바랍니다.

⑤ 닫기: 현재의 전표창을 닫고자할 경우 사용합니다.

⑥ 전표번호: 시스템에서 자동으로 생성시켜 주며 동일한 번호를 가진 전표는 전혀 발생하지 않기 때문에 전표의 구분의 기준이 됩니다. 전표번호는 사용자가 임의로 수정할 수 없습니다.

⑦ 전표구분: 매입, 매출전표의 거래유형을 선택하는 란입니다. 기본적으로  는 매출이 설정되어 있으나 다른 것을 선택할 수도 있습니다. 단, 전표의 세부사항이 입력되기 시작하면 전표구분을 수정할 수 없습니다.

(그림) 전표구분 선택화면

⑧ 성명: 전표를 작성한 사원의 이름을 나타내며, 새로운 전표작성시 로그인한 사원의 이름이 자동입력됩니다.

⑨ 부서명: 전표를 작성한 사원의 소속부서나 거래와 관련된 부서를 선택해줍니다.

⑩ 발행일: 전표를 발행하는 시점의 일자를 나타내는 것으로 기본적으로 현재날짜를 입력하기 위해서는 □+를 누르면 오늘 날짜가 즉시 입력됩니다. 플러스판매재고의 발행일은 기본적으로 시스템의 오늘 날짜가 입력됩니다.

일련번호: 전표발행일자의 몇번째 전표인지를 나타내 줍니다. 기본적         으로 전표가 신규로 작성될 경우 시스템에서 자동으로 검색하여 해          당번호를 부여하지만, 사용자가 임의로 조정할 수도 있습니다.

⑪ 결재조건: 매입, 매출거래에 대한 결재조건을 선택하는 란입니다. 해당목록에 결재조건이 없을 경우 사용자가 임의로 입력해 넣을 수도 있습니다.

⑫ 창고명: 다중창고의 경우 매입, 매출거래에 관련된 창고를 선택하는 란입니다.

⑬ 부가세: 부가세가 있는 거래면 체크표시를 하여주고, 부가세가 없는 거래는 체크표시를 하지 않습니다.  부가세표시는 기초자료의 회사일반사항의 부가세란이 체크표시 되어 있으면 전표작성시 자동으로 선택되어지고, 기초자료의 회사일반사항의 부가세란이 체크표시 되어 있지 않으면 선택되지 않은 상태로 됩니다.

부가세 미세조정: 부가세를 소비자가에 포함하여 판매하는 업체     는 전표화면에서 단가에 커서를 놓고 □를 누른후에 금액의 총     액을 입력하면 자동으로 계산되어 입력됩니다.

(그림) 부가세 미세조정 화면

⑭      (신규거래처등록): 거래처가 기존에 입력된 거래처 목록에 없을 경우 이 연필모양의 단추를 누르면 거래처를 신규로 입력하는 창이 열립니다. 거래처의 관련내용들을 입력한 후 창을 닫고 다시 거래처 코드나 거래처명으로 입력하면 됩니다.

(그림) 신규거래처등록의 예

⑮ No: 전표 하나에 있는 각 거래의 순서를 나타내며, 사용자가 입력하지 않아도 자동으로 입력됩니다. 입력되는 순서에 따라 번호가 자동으로 부여되지만, 사용자가 임의로 조정 할 수도 있습니다.

품목코드: 제품의 품목코드를 입력하는 란입니다. 품목코드를 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

㉮ 품목코드를 전혀 알지 못하는 경우에는 품목코드란에 커서를 놓고       □단추를 누루면 등록된 전체 제품목록이 열립니다. 입력하고자 하는     품목으로 이동하여 더블클릭 또는 □를 누르면 해당 품목이 입력     됩니다.

㉯ 품목코드의 일부분만 기억하는 경우에는 품목코드란에 품목코드의        앞부분에 해당하는 일부를 입력한 후 □를 누르면 입력된 문자열      로 시작되는 제품목록 창이 열립니다. 입력하고자 하는 품목을 선택      하여 더블클릭 또는 □를 누르면 해당 품목이 입력됩니다.

<참고1> 전표입력시 해당품목의 현재재고 보기

매입/매출화면에서 □단추를 누르면 현재 품목의 현재재고나 입고예정 등 관련사항을 즉시 파악할 수 있습니다.

<참고2> 전표입력시 해당품목의 입력사항 수정하기

품목이 입력되어 있는 상황에서 품목코드란에 커서를 놓고 더블클릭    을 하거나 □ +□을 누르면 해당 품목의 품목창이 열립니다.

(그림) 제품목록 참조화면

(그림) 제품목록 참조화면

(그림) 품목별 재고확인창

(그림) 품목창 확인, 수정하기

품명: 품목코드를 입력하면 자동으로 생성되므로 사용자는 입력할 필요가 없습니다. 그러나, 품목코드를 모를 경우 품명란에 커서를 놓고 품명의 앞부분을 입력한 후 □를 누르면 해당 글자로 시작되는 모든 제품목록 창이 열립니다. 목록에서 필요한 제품을 선택하여 □를 누르면 해당 품목이 입력됩니다.

규격, 단위: 품목이 정해지면 규격 및 단위는 자동으로 나타나므로 사용자는 별도로 입력할 필요가 없습니다. 만약 규격이나 단위가 변경되었을 경우에는 기초자료의 품목 창에서 수정하면 전표는 자동으로 모두 수정됩니다.

거래처: 거래가 이루어지는 해당 거래처를 입력합니다. 거래처코드를 입력하면 이미 입력된 거래처의 자료를 근거로 배송처, 관계자, 직책, 사원, 우편번호가 자동으로 입력됩니다. 사용자가 거래처를 입력하는 방법은 두가지가 있습니다.

첫째는, 거래처코드로 입력하는 방법입니다. 거래처코드를 부분적으로 기억하는 경우에는 거래처 코드의 일부를 입력한 후 엔터를 치면 해당 번호로 시작하는 거래처목록이 화면에 나타나게 되고 해당거래처로 이동하여 □를 치면 됩니다.  또한 사용자가 거래처코드를 완전히 기억하지 못하는 경우에도 □을 누르면 전체 거래처목록이 화면에 나타나고 해당하는 거래처로 이동한 후 마우스로 더불클릭을 하거나 □를 누르면 해당 거래처가 입력됩니다.

둘째는, 거래처명으로 입력하는 방법입니다. 거래처명 입력란에 커서를 놓고 원하는 거래처명의 일부분을 입력하고 □를 누르면 해당 글자로 시작하는 거래처목록이 화면에 나타납니다.  이 때도 해당 거래처로 이동하여 마우스로 더불클릭 하거나 □를 누르면 선택됩니다.

다음 그림은 거래처를 선택하는 이 두가지 방법을 보여주고 있습니다.

(그림) 거래처목록 참조화면

(그림) 거래처입력의 예

수량: 매출 또는 매입되는 품목의 수량을 숫자로 입력합니다. 플러스판매재고는 수량에 소숫점을 사용하는 업체와 사용하지 않는 업체를 위하여 기초자료의 회사기본사항란에 옵션을 별도로 두어 사용자가 상황에 맞게 선택할 수 있도록 하였습니다.  이 옵션의 조정으로 사용자는 전표화면의 수량과 단가를 소숫점 둘째까지 관리할 수 있습니다.(소수점 세째자리까지 입력가능하나 표현되지는 않습니다.)

단가, 금액: 품목코드 및 수량이 입력되면 단가와 금액이 자동으로 계산, 입력됩니다. 매출전표에서의 단가는 현재 품목이 현재 거래처와 처음 거래일 경우에 기초자료의 품목판매단가가 표시되나, 처음 거래가 아닐 경우에는 이전에 적용된 단가가 표기됩니다.  이 때 단가는 사용자가 다시 조정할 수 있고, 조정된 단가는 이후 해당거래처의 해당품목에 적용되는 기준단가가 됩니다. 금액은 자동으로 정수로 저장되나 단가는 수량과 같이 옵션변경으로 소숫점까지 관리가 가능합니다. 단가는 수량과 같이 소수점 세째자리까지 입력은 가능하나 표현되지는 않습니다.

단가는 최종단가기억법과 특정단가 입력법(10단가)이 있습니다.

ⓐ 최종단가기억법: [기초자료] [거래처]에서 적용단가를 최종단        가로 선택한 경우, [기초자료]의 [품목란]에 입력한 판매단가        를 자동으로 가져옵니다. 또한 전표 입력시 단가란에서 단가        를 수정했을 경우 다음번에 그거래처 그품목에 대하여 그단        가를 기억하고 있습니다.

ⓑ 특정단가입력법: [기초자료] [거래처]에서 적용단가를 특정

단가로 선택한 경우, 그 단가를 가져옵니다.

커서가 단가 항목에 있을 때 키보드의 □를 누르면 특정단        가를 바꿀 수 있습니다.

(그림) 특정단가 입력화면

ⓒ 선행거래 단가 열람: 단가에 커서를 놓고 키보드의 □를 누        르면 선택한 품목의 과거 판매단가 데이터를 열람할 수 있        습니다.

(그림) 선행거래 단가 열람

비고: 비고는 품목거래 내용을 입력하는데 있어 기타 부가적인 사항을   입력하는 곳입니다. 비고는 항상 입력되는 곳이 아니기 때문에 내용을   입력하기 위하여는 키보드가 아닌 마우스로 커서를 이동해야 합니다.

□ 기능단추모음 : 전표의 운용에 필요한 기능단추들로서 각각의 기능은 다음과 같습니다.

다음전표로 : 현재 전표의 다음 전표로 이동

이전전표로 : 현재 전표의 이전 전표로 이동

거래명세서 : 전표에 입력된 내용을 거래명세서로 바로 출                 력(출고전표에만 해당)

발주서 : 전표에 입력된 내용을 발주서로 바로 출력(입고전             표에만 해당)

세금계산서 : 세금계산서를 발급할 경우 세금계산서 란에                서 세금계산서 단추를 누르고 인쇄를 설정하                면 세금계산서가 출력되는 기능

입출금 : 매출전표를 작성하면서 전표의 이동없이 해당 거             래처의 거래에 대한 입,출금 전표를 동시에 입력             할 수 있는 기능

닫기 : 전표입력이 끝난 후 전표창을 닫는 기능

전표의 운용

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전표입력자와 전표결재자가 같은 경우

회사기본사항 설정에서 전표결재를 선택하지 않으면, 전표입력자와 전표결재자가 동일인으로 취급되기 때문에,  전표결재는 자동으로 이루어지게 되며, 전표결재에 관한 기능단추가 사용불가능하게 됩니다.

전표입력자와 전표결재자가 같지 않은 경우

통상 플러스판매재고가 조직화된 기업에서 사용될 경우에는 전표입력자와 전표결재자가 같지 않은 경우가 많습니다. 이 경우 전표의 입력은 개별적으로 이루어지나 전표의 결재는 결재권한이 있는 사람만 가능합니다.  전표를 결재하는 방법은 시작화면의 전표결재 단추를 누르고, 관리자가 해당 전표를 찾아 결재란에 체크표시를 합니다. 전표가 결재되면  결재된 전표는 결재권한이 있는 사원만 검색, 수정할 수 있습니다.

□ 기타 자세한 내용은 제6장 전표결재를 참고하시기 바랍니다.

전표화면에서의 주요 기능

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찾기

전표화면에서 □단추를 누르면 다음과 같은 찾기창이 나타납니다. 찾기는 커서가 현재 위치한 곳을 기준으로 찾기 때문에 먼저 찾을 항목에 커서가 있는지 확인해야 하며, 커서가 다른 곳에 있을 때는 커서를 이동해야 합니다. 다음은 커서가 전표번호에 놓인 상태에서 □단추를 누른 화면입니다.

(그림) 전표찾기화면

① 찾을 데이터: 찾고자 하는 내용을 입력하는 곳입니다. 문자나 숫자의 경우에는 찾고자 하는 내용의 일부분이나 전체를 입력합니다. 날짜는 년월일을 차례로 입력하는데 예를 들면 98년 3월 1일인 경우 □98-3-1□을 입력하면 됩니다. 찾을 내용의 일부분만 기억할 경우에는 □*(□-□)□를 문자의 앞, 뒤 혹은 앞뒤에 입력하여 부분적으로 찾을 수도 있습니다. 예를 들면 □한국기업주식회사□를 찾고자 할 때 □한국□만 기억할 경우에는 □한국*□을, 기업만 기억할 경우에는 □*기업*□을 입력하고, 끝부분인 □회사□만 기억할 경우에는 □*회사□를 입력합니다.

② 찾을 방향: 현재 찾고자하는 레코드의 아래방향에서 찾을 것인지 윗    방향을 찾을 것인지 전체 레코드에서 찾을 것인지를 선택하는 란입니   다. 기본적으로는 처음부터 아래방향으로 찾게 됩니다.

③ 찾을 조건: 1번에 입력한 내용이 찾고자 하는 데이터의 시작부분이면 □필드의 시작□을 선택하고, 찾고자 하는 데이타의 전체인 경우에는 □전체필드일치□를 선택합니다.

□ ①번란에서 □*□ 기호를 적절히 사용하시면 찾을 조건을 굳이 조정하지 않아도 됩니다.

④ 대소문자 구분: 데이터를 찾을 때 대문자와 소문자를 구분해서 찾으     려면 체크표시를 해줍니다.

⑤ 서식 필드 찾기: 서식필드찾기를 선택하면 내장된 데이타의 형식이 어   떻게 되어 있든 화면에 나타난 형식대로 찾습니다.

⑥ 현재 필드만 찾기: 찾고자하는 데이터가 있는 현재 필드내에서만 찾     아주며, 선택되어 있지 않으면 전체필드에서 찾습니다.

⑦ 처음부터 찾기: □찾기□ 작업이 다 끝나고 처음부터 다시 찾아보기를     원할 경우 이 단추를 누르면 처음부터 다시 □찾기□가 실행됩니다.

⑧ 다음 찾기: 찾기에서 해당되는 데이터가 많을 경우 다음에 있는 데이    타를 찾아갈 때 사용합니다.

⑨ 닫기: □찾기□ 창을 닫습니다.

⑩ 필드에서 찾기: 찾기 창에서 찾고자하는 기준 데이타가 무엇인지를      나타냅니다.

□ 전표번호별로 찾기의 예제

예제) 전표번호별로 찾기를 실행해 보도록 합니다.

① 전표번호란에 커서를 놓고 □단추를 누르면 찾기창이 열립니다.

② 찾을 데이터란에 찾고자 하는 전표번호를 입력합니다.

③ 찾을 방향과 조건을 선택하고, □현재 필드만 찾기□에 체크표시를 한     후 □를 계속 눌러주면 찾고자 하는 번호의 전표가 열립니다.

(그림) 전표번호별로 전표찾기의 예

전표에서의 삭제 기능

① 거래내용 삭제: 전표의 입력내용에서 한 레코드를 삭제할 경우엔 마     우스 포인트로 해당 레코드의 맨 왼쪽의 단추를 클릭하고 단추가 반    전이 되면 □단추를 누릅니다.

(그림) 레코드삭제의 예

② 전표삭제: 전표삭제는 거래 하나의 삭제와는 다소 차이가 있습니다.     먼저 검색창에서 해당 전표를 불러내어 입력된 내용을 모두 삭제합     니다. 다음으로 검색창에서 해당전표의 번호왼쪽 단추를 누르면 다음    과 같은 삭제 확인 창이 나타나게 되고 이 때 □예□를 선택하면 해당     전표가 완전히 삭제됩니다.

□ 한번 삭제된 레코드는 다시 복구할 수 없으므로 주의를 요합니다.

(그림) 전표삭제의 예

전표에서의 보고서 출력기능

① 거래명세서, 발주서: 전표에 입력한 거래를 전표내에서 거래명세서       나 발주서로 바로 출력하여 볼 수 있습니다.(단, 거래명세서는 매출전    표에서만 발주서는 매입전표에서만 출력 가능합니다.) 이 때 거래명세   서의 양식은 기초자료의 회사기본사항에 설정된 거래명세서 양식을 기   준으로 합니다. 다른 양식의 거래명세서에 출력을 원할 경우는 기초자   료의 회사일반사항을 조정하면 즉시 조정된 양식에 근거한 출력물을    얻을 수 있습니다.

□ 전표화면에서 보고서를 출력하는 단축키는 다음과 같습니다.

□-1	전표인쇄

□-2	거래명세서 인쇄

□-3	발주서 인쇄

□-4	세금계산서 인쇄

② 세금계산서: 전표에 입력한 거래를 세금계산서로 출력할 수 있습니      다. 세금계산서는 양식의 한계로 인하여 최대한 4개의 거래만 출력할    수 있으며 많은 거래를 한꺼번에 나타낼 경우에는  □세부내역바꾸기□    를 선택하여 품목내용을 바꿔주면 됩니다.  세금계산서 양식지는 당사   에서 구입하시면 됩니다.

(그림) 세금계산서 출력예

□ 당사에서는 개별업체에 맞는 거래명세서 양식을 프로그램에 넣어 드립니다. 개별양식(거래명세서, 세금계산서)이 필요한 업체는 연락주시기 바랍니다.

(한국에스앤에스소프트(주) 고객지원부 2203-4707)

전표내에서의 커서 이동

전표내에서의 커서 이동은 마우스를 이용한 이동방법과 단축키를 이용한 이동방법 두가지가 있습니다. 단축키를 이용한 이동방법은 다음과 같습니다.

F5 : 원하는 레코드나 페이지로 이동하는 단추입니다.

F6 : 전표입력란에서 보고서출력 버튼으로, 보고서출력 버튼에서 전표입       력란으로  이동하는 단추입니다.

□-□(탭Tab) : 바로 이전항목으로 이동하기

전표검색

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전표검색 및 확인

플러스판매재고 시작화면에서 □입출고전표검색□ 단추를 누르면 다음과 같은 전표검색 창이 나타납니다. 확인하고자 하는 전표의 일자 및 조건들을 그림과 같이 입력하고 □확인□단추를 누르면 됩니다.

(그림) 매입/매출전표 검색화면

전표수정

입력이 끝난 전표를 다시 수정하기 원할 경우에는 입출고 검색화면에서 수정하고자 하는 거래에 커서를 놓고 마우스로 더블클릭 또는 전표보기 단추를 누르면 해당 거래를 입력한 입,출고전표 창이 열립니다. 이 전표창에서 전표를 수정하면 됩니다.

(그림) 매입/매출전표 검색 및 수정

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제5장

입,출금 전표작성 및 운용

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본 장에서는 입,출금 전표의 작성 및 운용에 대하여 설명합니다.

전표작성

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플러스판매재고의 입,출금 전표는 아래 그림과 같이 매우 간편하게 이루어져 있습니다. 입,출금조건과 거래처, 거래일자, 금액, 해당 적요등을 입력하면 해당 거래처에 대한 총미수금, 미지급금, 잔액 등이 자동으로 계산됩니다.

입,출금 전표에서의 거래처 입력은 매입,매출금전표에서의 거래처 입력기능과 동일하게 적용됩니다. 거래처 코드를 모를 경우 ①거래처 코드란에 커서를 놓고 □단추를 누르거나 ②입력하고자하는 거래처코드 앞부분을 입력하고 □를 누르면 거래처 목록이 열립니다. 또한 사용자가 거래처명을 기억하고 있을 경우에는 ③거래처이름 앞부분을 입력한 후 □를 누르면 해당 글자로 시작되는 거래처의 목록이 열립니다.

입출금 전표입력에서 현금, 어음 외에 카드와 통장 입출금을 표시할 수 있습니다. 여기에 입력되는 카드사 및 은행은 기초자료 거래처에서 미리 입력해야 합니다. 회사경비 및 출납사항은 전표구분에서 기타를 선택하고 계정과목을 입력합니다.

(그림) 입금전표 입력화면

(그림) 출금전표 화면

대체전표: 아래의 그림과 같이 카드매출 분을 통장으로 입금하거나 받을 어음이 통장으로 입금되는 것과 같은 회사 내부자료의 이동과 관련된 입금, 인출 사항을 입력합니다.

(그림) 대체전표 화면

어음입력

입,출금전표의 구분이 어음일 경우 다음과 같이 어음에 관련된 세부사항을 입력할 수 있습니다. 입,출금전표에서 입력된 어음자료의 검색 및 수정은 플러스어음에서 할 수 있습니다.

(그림) 출금전표 화면

(그림) 어음입력의 예

검색 및 운용

전표

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전표의 검색

작성된 입,출금 전표를 검색하기위하여는 시작화면의 □입출금전표검색□ 단추를 누릅니다. 검색하고자하는 전표의 일자 및 조건들을 그림과 같이 입력하고 □확인□ 단추를 누르면 원하는 전표검색결과가 화면에 나타납니다.

(그림) 입출금전표 검색화면

전표수정

입력이 끝난 전표의 수정이 필요한 경우에는 입출금전표 검색화면에서 수정하고자 하는 거래에 커서를 놓고 마우스로 더블클릭 하거나 또는 전표보기 단추를 누르면 해당 거래를 입력한 입,출고전표 창이 열립니다. 이 전표창에서 전표를 수정하면 됩니다.

(그림) 입출금전표 검색 및 수정

전표삭제

입력이 끝난 전표를 삭제하고자 할 경우에는 ①커서가 전표검색 창의 해당 거래에 놓여 있는 상테에서 □전표삭제□단추를 누르거나 ②해당 전표에 커서가 놓인 상테에서 더블클릭이나 □전표보기□단추를 누릅니다. 그러면 입출금전표화면이 열립니다. 그 상태에서 □삭제□단추를 누릅니다.

(그림) 입출금전표 삭제의 예

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제6장

전표결재

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플러스판매재고에서는 사용자가 회사의 전표결재 사용여부를 선택할 수 있습니다. 전표결재를 하는 업체만 참조하시면 됩니다.

전표결재

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전표의 결재

플러스판매재고 에서의 전표결재란 일반 사원이 입력해 놓은 매입, 매출전표를 관리자가 해당전표를 결재하는 전표결재시스템을 의미합니다.  전표를 각각 검색하고자 할 경우 일반 전표검색에서와 같이 해당 거래에 커서를 놓고 더블클릭 또는 □전표보기□단추를 누르면 됩니다. 전표의 검색이 끝난 후 관리자는 결재란에 체크표시를 해주면 해당 전표의 결재가 완료됩니다.

(그림) 전표결재 및 수정화면

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제7장

분석 및 보고서

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제7장에서는 입력된 전표를 기준으로 재고관리에 필요한 장부를 만들거나 자료를 분석하는 내용에 대하여 설명합니다. 각종 보고서의 예제자료는 부록을 참조하시기 바랍니다.

매출실적분석

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전표입력이 끝나면 장부를 작성하거나 분석자료를 만듭니다. 매출실적분석에는 아래 그림과 같은 보고서들이 있습니다. 출력하고자 하는 장부를 마우스로 두번 클릭하거나 장부를 선택하고 □확인□단추를 누르면 해당 장부의 조건입력창이 열립니다. 해당 조건을 입력하고 실행을 시키면 원하는 장부가 출력됩니다.

(그림) 매출실적분석 보고서 선택화면

① 매출일보: 특정일의 매출현황을 일목요연하게 보여주는 자료입니다.

② 매출월보: 특정월의 매출을 날짜별로 요약하여 볼 수도 있고 세부내     역도 함께 볼 수 있습니다.

③ 일일판매 및 수금현황: 특정일의 판매액, 수금액을 거래처별로 출력     하여  볼 수 있습니다.

④ 매출내역(기간별): 특정 기간의 매출내역을 날짜별로 매출총액을 보거     나 또는 날짜를 기준으로 거래처별 매출내역들을 볼 수 있습니다.

⑤ 매출내역(거래처별): 거래처별 매출총액을 보거나 거래처별 개별 품목     의 매출내역을 볼 수 있습니다.

⑥ 매출내역(품목별): 품목별 매출총액을 보거나 품목을 기준으로 한 거     래처별 매출내역들을 볼 수 있습니다.

⑦ 매출집계(중량): 일자별 제품별 매출집계를 중량별로 집계하여 볼 수

있습니다.

⑧ 거래처별 기간별매출내역: 기간별 거래처별매출내역을 세부적으로 볼     수 있습니다.

⑨ 매출종합분석: 각 품목별 매출내역 및 수량, 금액, 비중 등을 종합적     으로 보고서로 볼 수 있습니다.

⑩ 기간별 매출실적 분석: 기간별로 각 각의 품목별, 거래처별, 사업장을     기준으로 매출실적을 분석하여 볼 수 있습니다.

조건이 입력되면 미리보기를 통하여 화면으로 출력결과물을 검색한 후 인쇄할 수 있으며, 곧 바로 인쇄할 수도 있습니다. 미리보기를 할 경우에는 아래의 그림과 같이 화면에 여러 페이지를 펼쳐놓고 해당 페이지에 마우스로 클릭만 하면 해당 페이지가 확대되어 세밀하게 검색해 볼 수 있습니다. 다음의 그림은 매출월보를 미리보기한 결과와 특정 페이지를 확대해 본 것을 보여주고 있습니다.

□ 출력결과가 화면에 여러 페이지 나타난 경우 원하는 페이지를 빨리 이동하려면 □단추를 눌러서 원하는 페이지를 입력한 후 □단추를 누르면 바로 해당 페이지로 이동합니다.

(그림) 여러장을 펼쳐놓은 미리보기 화면

(그림) 미리보기 화면을 확대한 화면

보고서 자료가 데이타시트 형태로 이루어져 있는 경우에는 보고서 형태로 검색할 수 있고, Excel이나 Word로 보내어 여러 형태로 분석하여 볼 수 있어 판매재고 시스템의 경영정보화를 신속하게 이룰 수 있게 하였습니다.

(그림) 보고서 출력화면

(그림) 기간별 매출실적 Excel로 보내어 분석하기

매입실적분석

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매입실적분석에는 아래의 그림과 같은 보고서들이 있습니다.

(그림) 매입실적분석 보고서 선택화면

① 매입일보: 특정일의 매입현황을 일목요연하게 보여주는 자료입니다.

② 매입월보: 특정월의 매출을 날짜별로 요약하여 볼 수도 있고 세부내     역도 함께 볼 수 있습니다.

③ 매입내역(기간별): 특정 기간의 매입내역을 날짜별로 매입총액을 보거     나 또는 날짜를 기준으로 거래처별 매입내역들을 볼 수 있습니다.

④ 매입내역(거래처별): 거래처별 매입총액을 보거나 거래처별 개별 품목     의 매입내역을 볼 수 있습니다.

⑤ 매입내역(품목별): 품목별 매입총액을 보거나 품목을 기준으로 한 거     래처별 매입내역들을 볼 수 있습니다.

⑥ 거래처별 기간별 매입내역: 기간, 거래처를 선택하여 세부적인 매입

내역을 볼 수 있습니다.

⑦ 매출종합분석: 각 품목별 매입내역 및 수량, 금액, 비중 등을 종합적     으로 보고서로 볼 수 있습니다.

⑧ 기간별 매입실적 분석: 기간별로 각각의 품목별, 거래처별, 사업장을

기준으로 매출실적을 분석하여 볼 수 있습니다.

손익분석

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손익분석에서는 기간별 손익분석이나 매출실적을 분석할 수 있습니다.

손익분석에서 출력되는 보고서는 아래 그림과 같습니다.

(그림) 손익분석 보고서 선택화면

① 기간별 손익분석: 특정 기간에서의 품목, 거래처, 사원별로 각각의 손     익분석 자료가 화면으로 출력됩니다.

② 매출 및 이익분석: 특정 년도를 월별, 분기별로 품목, 거래처,           사원을 기준으로 하여 매출이익분석 자료를 출력할 수 있습니다.

□ 화면으로 출력된 결과물은 excel로 보내어 즉시 분석할 수 있습니다.

원하는 보고서를 선택하면 다음 그림과 같은 조건입력창이 열립니다. 해당 조건을 입력한 후 확인을 해주면 보고서를 출력해 볼 수 있습니다.

(그림) 기간별 손익분석 조건입력화면

(그림) 기간별 매출실적분석 조건입력화면

채권채무분석

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채권채무분석에서 출력되는 보고서는 다음 그림과 같습니다.

(그림) 채권채무현황 보고서 선택화면

다른 보고서들과 마찬가지로 출력을 원하는 장부를 마우스로 두번 클릭하거나 출력할 경우 장부명을 선택하고 난 뒤 실행단추를 누르면 해당 장부의 조건입력 창이 나타납니다.

조건이 입력되면 미리보기를 통하여 화면으로 출력결과물을 검색한 후 인쇄할 수 있으며, 곧 바로 인쇄할 수도 있습니다. 모든 장부들은 미리보기를 할 경우 여러장의 장부들을 한 눈에 볼 수 있으며 해당 페이지를 마우스로 클릭만 하면 해당 페이지가 확대되어 세밀하게 검색해 볼 수 있습니다. 또한 데이타시트 형태로 이루어져 있는 보고서는 Excel, Word로 보내어 자료를 여러 형태로 분석하여 볼 수 있습니다.

재고분석

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재고분석에서 출력되는 보고서는 다음 그림과 같습니다.

(그림) 재고현황 보고서 선택화면

① 재고현황: 각 품목별 현재고현황을 현재고, 입.출고예정, 금액으로 나     타냅니다.

② 입출고대장: 각 품목별 입.출고량을 포괄적으로 또는 세부적으로 나     타냅니다.

③ 부족분재고목록: 현재고의 부족분을 나타냅니다.

보고서를 선택하면 다음 그림과 같은 조건입력창이 열립니다. 해당 조건을 입력하고 □미리보기□ 또는 □인쇄□를 선택하여 보고서를 출력합니다.

(그림) 재고현황 보고서 출력화면

(그림) 입출고대장 화면

(그림) 부족분재고 화면

기타보고서

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(그림) 기타보고서 선택화면

① 배송목록작성: 기간별 거래처별 매출내역을 아래 그림과같이 불     러와서 필요한 매출내역을 선별적으로 선택하여 배송목록 보고     서를 볼수 있습니다.

(그림) 배송목록 작성

② 출고지시서작성: 사원이 배송목록에서 배송선택 체크를 해주신     매출항목이 출고지시서에 자동으로 나타납니다.

이때 출고지시서에서 배송목록을 수정하여 결정된 배송목록을     뽑아 보관할 수 있으며 출고지시서는 창고에 발송합니다.

(그림) 출고지시서 화면

③ 세금계산서 합계표: 부가세 포함 품목 거래가 있을 경우 세금계     산서 합계표를 프로그램에서 자동으로 정리하여 출력해줍니다.

세금계산서 합계표를 선택하면 다음과 같은 조건입력창이 열립     니다. 해당 조건을 입력한 후 미리보기 또는 인쇄를 선택하여      보고서를 출력합니다.

(그림) 세금계산서 합계표

④ 일계표

해당 일자를 입력하면 전일 당일의 매입/출, 입/출금, 재고금액     을 한눈에 알 수 있습니다.

(그림) 일계표 날짜 입력화면

⑤ 품목별 판매/재고 집계표 : 상품의 이월, 상품의 입출고, 매입매     출, 현재고, 재고금액을 한 화면에 일목요연하게 볼 수 있습니     다. 사용자가 기간을 설정하거나, 상품별 대분류, 중분류별로 집     계를 할 수 있습니다.

(그림) 옵션 선택하기

(그림) 보고서 미리보기

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제8장

견적관리

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제8장에서는 견적관리 기능에 대하여 설명합니다.

견적관리

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견적서를 입력하여 견적서를 출력하고 검색하는 기능을 말합니다.

(그림) 견적관리 입력화면

① 견적서입력: 견적내용을 견적서입력전표에 입력합니다.

② 견적서검색: 입력한 견적서를 검색할 수 있습니다.

③ 견적서 운용: 견적서의 운용방법은 매입, 매출전표와 같습니다.

□ 견적서검색에서는 미리 입력한 견적서내용들을 검색하는 동시에 견적서전표의 수정과 삭제도 가능합니다.

(그림) 견적서 입력화면

(그림) 견적서 검색화면

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제9장

기타기능

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제9장에서는 입력된 전표를 기준으로 재고관리에 필요한 기타 중요한 기능들에 대하여 설명합니다.

여신조정

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각종 거래처의 거래처별 미수금이나 미지급금의 현재 잔액을 조정하는 곳입니다.

(그림) 미수금/미지급금 조정화면

① 구분, 코드, 거래처명: 이 란은 사용자가 여신조정 창에서 입력하는      것이 아닙니다. 기초자료에서 거래처를 등록하면 입력된 거래처들이     자동으로 여신조정 란에도 입력이 되는 것입니다.

② 미수금/미지급금: 현재의 거래처마다 미수금 및 미지급금 현황을 나     타내고, 실제 미수금과 미지급금이 일치하지 않을 경우 거래내용과      상관없이 사용자가 임의로 조정할 수 있습니다.

□ 단, 여신조정권한이 있는 사원만 조정가능합니다.

③ 잔액: 미수금에서 미지급금을 뺀 금액이 표시되며 0보다 큰 경우에는     순미수금을, 0보다 작을 경우에는 순 미지급금을 의미합니다.

⑤ 여신한도: 각각의 거래처에 여신한도액을 사용자가 개별적으로 입력     하여 주는 란입니다. 여신한도액이 정해져있지 않을 경우에는 0값을     유지하면 됩니다.

⑥ 거래중지: 일정 거래처와 거래가 중지되었을 경우 거래중지란에 체크     를 해주면 전표입력시 해당 거래처가 나타나지 않으며 기초자료의      거래처등록란에서도 보여지지 않게 됩니다.

재고조정

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각종 거래처의 재고를 현재 재고량과 재고상태에 맞게 사용자가 입력하여 조정하는 것을 말합니다.

① 정렬: 현재고의 내용을 품목코드, 품명, 현재고 등으로 사용자가 정렬     하여 볼 수 있습니다.

② 중분류: 품목의 중분류를 선택하는 란입니다. □전체□ 또는 일부를 선     택할 수 있습니다.

③ 품목: 품목의 선택을 하는 란입니다. 모든 품목을 보고싶을 경우에는     □전체□, 일부 품목을 보고싶을 경우에는 품목리스트를 열고 품목을      선택해 주면 원하는 품목만을 조정할 수 있습니다.

④ 창고: 창고명을 나타내는 것으로 다중 창고를 관리할 경우 전체 창고     또는 특정창고를 선택하여 볼 수 있습니다.

⑤ 품목코드, 품명, 규격: 기초자료에서 입력된 품목들이 재고조정 창에     자동으로 나타납니다.

⑥ 현재고: 현재의 품목마다 재고를 나타내고 있으며 실제 재고량과 일     치하지 않을 경우 입출고 내용과 상관없이 사용자가 임의로 조정할     수 있습니다.

□ 단, 재고관리권한이 있는 사원만 조정이 가능합니다.

⑦ 입고예정: 각 품목의 입고예정 수량을 나타냅니다.

⑧ 출고예정: 각 품목의 출고예정 수량을 나타냅니다.

⑨ 적정재고: 각 품목의 적정재고량을 사용자가 입력하여 수정하는 란입     니다.

⑩ 부족재고: 적정재고에서 현재고를 뺀 수량을 나타냅니다.

⑪ 창고명: 다중 창고를 관리할 경우 사용됩니다. (골드버젼에만 적용)      기초자료의 창고에 각각의 창고 관련내용을 입력하면 재고조정의 창     고명에 반영이 됩니다.

재고현황 보고서 출력

재고조정이 끝나면 현재 재고현황을 보고서로 출력하여 볼 수 있습니다.

(그림) 재고현황 보고서 출력화면

결산

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결산작업은 기본적으로 특정시점의 재고 및 단가를 산정하여 다음기로 이월하는 작업을 의미합니다. 또한 결산은 결산 이후 일정기간 동안의 매입매출에 대한 정확한 이익분석을 가능하게 합니다.

결산을 하기 위하여는 먼저 기초자료의 회사일반사항에서 원가산정방식이 선택되어 있는지를 확인합니다. 다음 화면은 원가산정방식을 정하는 것을 보여주고 있습니다.

(그림) 원가산정방식 선택과정화면

기초자료에서 원가산정방식이 정해졌다면, □단추를 눌러 시작화면을 현재화면으로 한 상태에서 기초자료의 결산을 선택합니다. 다음으로 결산일을 조정하고, □기말결산□ 단추를 누르면 시스템이 결산과정을 자동으로 수행합니다.  다음 그림은 결산과정을 자세하게 보여주고 있습니다.

(그림) 결산전표화면

검색결과를 스프레트시트로 보내기

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앞에서 설명한 것과 같이 데이타시트 형태의 모든 자료들은 Execl, Word로 자료를 보내어 여러 형태로 분석하여 볼 수 있을뿐만 아니라 해당 분석자료를 워드문서 작성까지 활용할 수 있어 판매재고시스템의 경영정보화를 신속하게 이룰 수 있게 하였습니다.

(그림) 분석결과를 Excel로 보내어 읽은 화면

보고서를 워드프로세서로 보내어 편집하기

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플러스판매재고에서는 모든 보고서를 아래한글 또는 MS워드로 보내어 편집할 수 있습니다.

(그림) 보고서를 워드프로세서로 읽은 화면

월합계 세금계산서 발행

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플러스판매재고에서 월합계세금계산서 발행은 그림과 같이 매출/매입 전표에서 발행하여 사용할 수 있습니다. 월합계 세금계산서 발행은 거래처에 발행하는 세금계산서가 많을 경우 특정일에 몰아서 발행하는 것으로 먼저 매출전표에서 부가세와 월합계 표시에 체크를 하셔야 합니다.

플러스 판매재고 월합계 계산서 모듈을 실행합니다.

(그림) 시작화면

① 합계(세금)계산서 입력 : 플러스판매재고에서 입력한 데이터를 기간     별로 전체 또는 특정거래처를 선택하여 가져오기를 합니다.

(그림) 데이터 가져오기 화면

* 할인발행율 적용 : 할인발행율 적용여부를 체크합니다.

단, 플러스판매재고 기초자료 거래처 입력란에서 사전에 한 거래처에    대하여 세금계산서 발행분을 가져오기 할 때 그 거래처에 대하여 매    출대비 몇 %의 내역을 적용할 것인지 설정이 되 있어야 합니다.

(자세한 사항은 문의하세요)

(그림) 거래처 자료입력

기간별 거래처별 집계를 선택하여 기간과 거래처를 선택하고 확인란을 누르면 그림과 같이 창이 나타납니다. 거래처별로 내역을 수정할 경우에는 세부사항수정을 선택한 후 인쇄하고, 일괄인쇄는 전부 한꺼번에 인쇄할 경우에 선택합니다.

(그림) 집계데이타 현황

(그림) 세부내역 바꾸기 화면

② 합계(세금)계산서 검색 : 이미 발행한 합계계산서를 검색, 수정할         수 있습니다.

③ 집계표 : 발행한 월합계계산서의 세금계산서합계표를 발행합니다.

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제10장

보안

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플러스판매재고에서는 자료의 안정성을 높이기 위해 만들어진 보안기능입니다. 처음 플러스판매재고를 시작할 때의 사용자로그인과 권한조정, 마감일조정 등의 내용이 설명되어 있습니다.

사용자 로그인

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플러스판매재고를 시작하면 다음과  같은 사용자 로그인 화면이 나타납니다. 이 화면이 나타나면 사원코드와 비밀번호를 정확하게 입력해야만 플러스판매재고를 사용할 수 있게 됩니다.

플러스판매재고를 처음 사용할 경우에는 기본적으로 사원코드가 Admin인 사용자로 시작됩니다. 그러나 Admin사원에 비밀번호가 설정되어 있지 않으면 사용자 로그인 화면이 나타나지 않고 곧 바로 시작화면이 나타나게 됩니다. 반대로 Admin사원에 비밀번호를 부여해 주면 플러스판매재고를 시작할 때마다 로그인 창이 생기므로 각 사원의 코드, 즉 사용자 본인의 사원코드를 입력해야만 프로그램을 시작할 수 있습니다.  (즉, 개인사용자로 타인에게 전표가 유출될 염려가 없는 회사의 경우 Admin의 비밀번호를 사용하지 않으면 사용자 로그인 화면없이 바로 프로그램을 실행할 수 있습니다)

□ 사원코드 Admin은 삭제하거나 수정할 수 없으며, Admin의 권한을 사용자가 임의로 수정해서도 안됩니다.

(그림) 사용자로그인 화면

사용자로그인을 하고 시작화면이 열리면 관리자는 권한조정을 할 수 있습니다. 권한조정은 플러스판매재고의 시작화면에 있는 메뉴바의 파일

을 선택하면 권한조정 메뉴들이 있습니다.

(그림) 권한조정메뉴화면

① 비밀번호변경 : 사용자가 비밀번호를 만들고자 할 때 또는 기존         의 비밀번호를 변경하고자 할 때 사용합니다. 처음 비밀번호를 만들     경우 사용하고자 하는 비밀번호를 신규비밀번호란과 확인란에 입력     합니다. 이 때 기존비밀번호란에는 아무것도 입력하지 않습니다.

기존에 비밀번호를 사용하다가 변경하는 경우엔 기존비밀번호를 입     력한 후 변경된 비밀번호를 신규비밀번호란과 확인란에 입력하면 됩     니다.

(그림) 비밀번호변경화면

② 로그인 다시하기 : 플러스판매재고 사용 도중 프로그램을 닫지 않고     도 다른 사원이 다시 사용할 수 있도록 한 편리한 기능입니다.

사원코드와 비밀번호를 입력하면 새로 로그인한 사원의 이름으로 플     러스판매재고를 사용할 수 있습니다. 단, 재로그인 작업은 전표화면     을 닫은 후에 실행하여야 합니다.

(그림) 사용자 재로그인화면

③ 권한설정 : 재고프로그램 사용에 대한 권한을 조정하는 란으로 기본     적으로 Admin사원코드를 가진 사원에게 권한설정권이 주어집니다.      따라서 처음 프로그램을 사용하여 권한설정을 할 경우에는 사원코드     가 Admin인 사원이 프로그램에 등록된 각 사원에게 권한을 부여해     주면 됩니다.

(그림) 권한설정화면

□ 권한조정화면에서는 사원번호나 사원명을 변경할 수 없습니다. 사원번호나 사원명을 변경하고자 할 경우에는 기초자료의 □사원□에서 변경해야 합니다.

④ 종료 : 플러스판매재고프로그램을 완전히 종료하고자 할때 선택하면      됩니다.

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제11장

종료하기

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주메뉴의 종료단추를 누르면 플러스판매재고의 수행이 종료됩니다. 프로그램이 종료될 때는 자료가 수정되고 있는 중이라 하더라도 수정중인 모든 자료가 자동으로 저장되고 난 뒤 이루어지게 됩니다.

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제12장

데이터 백업 및 복구

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데이타의 백업 및 복구는 사용상의 오류나 시스템 장애 등과 같은 만일의 사태시 업무의 계속성을 보장하여 주는 중요한 과정입니다. 뿐만 아니라 과거의 자료는 회사의 중요한 자산인 만큼 관리에 많은 관심을 갖는 것이 좋습니다.

데이타의 백업(Backup)

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플러스판매재고의 백업은 다른 프로그램에 비하여 매우 간단합니다. 기존의 프로그램들은 대개가 월단위로 쪼개져 있어 백업이 매우 귀찮고 번거로웠지만 플러스판매재고는 하나의 파일만 안전한 장소에 복사함으로써 백업은 모두 완료됩니다.

즉, 개인용은 C:\Sns디렉토리에 있는 SnsMIS.dat를, LAN용은 S:\Sns 디렉토리에 있는 SnsMIS.dat를 복사하여 두면 됩니다.

□ 백업데이타는 원래데이타가 저장되어 있는 디스크와는 다른 매체(백업테이프나 ZIP 디스크 등)에 따로 저장하는 것이 좋습니다. 왜냐하면 시스템 디스크의 물리적 문제가 발생할 경우 그 디스크에 있는 데이타 모두를 복구하지 못할 가능성이 있기 때문입니다.

□ 데이타를 백업할 때는 파일명 다음에 일련번호(백업한 날짜)를 부여하여 데이타파일을 개별적으로 보관하는 것이 좋습니다. 이는 가장 최근에 백업한 파일이 정상적으로 백업되지 않을 경우 그 이전의 데이타파일을 복구시켜야 하기 때문입니다.

<참고> 백업작업의 예

① 탐색기를 열고, 백업하고자 하는 드라이브를 선택하여 마우스 왼쪽단     추로 클릭하여 선택합니다.

② 해당 드라이브가 반전된 후 오른쪽 내용란의 빈 공란으로 가서 마우     스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴가 생깁니다.

③ 메뉴에서 □새로 만들기□의 폴더를 선택하면 새로운 폴더가 생성됩니     다.

④ 새 폴더에 "백업(backup)"이라는 새로운 이름을 입력하여 폴더 만들     기가 완성이 되면 플러스판매재고의 데이타를 저장하는 작업을 하도     록 합니다.

⑤ 우선 플러스판매재고 데이타가 있는 드라이브의 SNS폴더를 찾습니     다. (일반용은 C:\드라이브, LAN용은 S:\드라이브)

⑥ SNS폴더 내의 SnsMIS.dat파일을 위에서 만든 백업(backup)폴더에      복사합니다. 이렇게 하면 데이타의 백업작업이 끝난 것입니다.

데이타의 복구

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데이타의 복구는 백업의 반대작업입니다. 즉, 만일 현재 사용중인 데이타가 사용상의 오류나 시스템의 문제로 인하여 사용할 수 없을 경우 백업된 파일을 다시 복사하여 사용하는 것을 의미합니다.

이 때도 마찬가지로 플러스판매재고는 다른 제품에 비하여 매우 간단합니다. 최근에 백업된 데이타파일 SnsMIS.dat 하나만 다시 복사하여 사용하면 됩니다. 개인용은 C:\Sns디렉토리에, LAN용은 S:\Sns 디렉토리에  다시 복사합니다. 만일 기존의 파일이 있다면 덧쓰기(Overwrite)를 합니다.

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제13장

문제해결

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플러스판매재고의 사용도중 발생할 수 있는 문제점에 대한 해결방법입니다. 참고하시기 바랍니다.

시작화면의 색상이 이상할 경우

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프로그램 화면 색상이 이상한 경우는 통상 여러가지 이유가 있지만 PC의 색상설정에 따른 문제일 수도 있습니다. 컴퓨터의 색상설정의 문제일 경우는 다음과 같은 방법으로 해결하시면 됩니다.

① 바탕화면의 시작에서 □설치□의 □제어판□을 선택합니다.

② □제어판□에서 □디스플레이□를 선택합니다.

③ 디스플레이의 설정을 선택한 후 색상표에서 □하이칼라□를 선택합니      다.

(그림) 바탕화면의 시작

(그림) 제어판 화면

(그림) 디스플레이 등록정보화면

프로그램화면 전체가 화면에 안나올 경우

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플러스판매재고 프로그램 화면 전체가 안나오는 이유에는 PC에 따라 여러가지 이유가 있겠지만 해상도 설정의 문제일 수도 있습니다. 플러스판매재고는 기본적으로 해상도 800×600모드로 설정되어 있으므로 다음과 같은 방법으로 해상도를 조정해 줍니다.

① 바탕화면의 □시작□에서 □설치□의 제어판을 선택합니다.

② 제어판에서 □디스플레이□를 선택합니다.

③ 디스플레이의 □설정□을 선택한 후 해상도를 800×600이상으로 선택      해줍니다.

④ 위의 작업이 끝난 후에 플러스판매재고를 다시 실행해 봅니다.

(그림) 바탕화면의 시작

(그림) 제어판 화면

(그림) 디스플레이등록정보화면

프로그램이 손상되었을 경우

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플러스판매재고가 수행중 하드디스크의 불안정이나 타프로그램의 영향으로 인하여 실행이 안 될 경우에는 다시 설치해 주어야 합니다.

플러스판매재고 재설치는 다음과 같이 합니다.

① 우선 플러스판매재고의 데이타를 백업해둡니다. 탐색기의            C:\Sns\SnsMIS.dat (개인용) 또는 S:\Sns\SnsMIS.dat(LAN용)       를 백업하면 됩니다.

② 바탕화면의 □시작□에서 □설치□의 □제어판□을 선택합니다.

③ 제어판창에서 □프로그램 설치/삭제□를 선택하면, □프로그램 추가/삭      제 등록정보창□이 열립니다.

④ 등록정보창에서 플러스판매재고를 선택하고 □추가/삭제□ 단추를 눌      러서 플러스판매재고를 삭제합니다.

⑤ 플러스판매재고를 삭제한 후 다시 플러스판매재고 CD를 넣고 프      로그램을 재설치합니다.

⑥ 프로그램 설치가 끝나면 ①에서 백업해 두었던 데이타를 개인용은      C:\SNS에 LAN용은 S:\SNS에 복사한 후 플러스판매재고를 실행합      니다.

(그림) 바탕화면의 시작

(그림) 제어판 화면

(그림) 프로그램 추가/삭제 등록정보화면

새로운 고유번호

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고유번호는 플러스판매재고 프로그램의 무단 복사를 방지하기 위하여 만들어진 시스템으로 고객에게 새로운 고유번호를 부여해 드립니다.

플러스판매재고를 사용하고 난 후 일정기간이 경과한 후에 □입,출고전표작성□ 또는 □입,출고전표검색□을 실행할 경우 <그림>과 같이 새로운 고유번호 입력창이 열립니다. 이때는 고객고유번호창이 열려있는 상태에서 플러스판매재고 개발사로 연락해주시면 당사에서 즉시 새로운 고유번호를 부여해드립니다. (이 창은 제품구입 후 한번만 나타납니다.)

(그림) 고객고유번호작성화면

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부록1. 단축키요약

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플러스판매재고 운용시 사용되는 단축키는 다음과 같습니다.

일반적인 윈도우 운영키

F2	블록모드에서 편집모드, 편집모드에서 블록모드로 전환
F7	커서가 위치한 란을 기준으로 찾기
F12	시작화면으로 가기
Ctrl-F4	현재 윈도우 닫기
Ctrl-C	클립보드에 복사하기
Ctrl-X	내용을 클립보드에 잘라두기
Ctrl-V	클립보드의 내용을 가져오기
Tab	다음 항목으로 이동하기
Shift-Tab	이전 항목으로 이동하기
Alt-F4	플러스판매재고 종료하기
Shift-Ctrl-F10	매입매출, 입금출금 거래내역 삭제하기

전표입력시 사용되는 키

F2	블록모드에서 편집모드, 편집모드에서 블록모드로 전환
F3	커서가 거래처코드란에 있을 때는 거래처 전체목록을, 커서가 품목코드란에 있을 때는 품목 전체목록을 보여줌.
F4	품목의 재고 및 구입단가 화면보기 또는 없애기
F6	거래처관련부분에서 단추영역으로, 단추영역에서 거래처관련부분으로 이동
F7	품목목록이 나온 상태에서 품목별로 찾기 거래처목록이 나온 상태에서 거래처별로 찾기
Ctrl-I	매입전표에서는 출금전표 화면을, 매출전표에서는 입금전표화면을 꺼냄.
Home	블럭모드에서 처음항목으로, 편집모드에서 편집 내용의 처음으로 이동
End	블럭모드에서 마지막 항목으로 편집모드에서 편집내용의 끝으로 이동
Ctrl-1	전표인쇄
Ctrl-2	거래명세서 인쇄
Ctrl-3	발주서 인쇄
Ctrl-4	세금계산서 인쇄

플러스판매재고에서 일반적으로 사용되는 키

F2	편집모드에서 블럭모드로, 블록모드에서 편집모드로 전환하기
F5	원하는 레코드나 페이지로 이동하기
F7	찾기
F12	주메뉴로 가기
PgDn	테이블형태에서는 한 화면 아래로, 화면양식 형태에서는 다음 레코드로 이동
PgUp	테이블형태에서는 한 화면 위로, 화면양식 형태에서는 이전 레코드로 이동
Alt-↓	내장된 목록(Drop Down List)보기
Ctrl-F6	다음 화면으로 전환하기
Ctrl-F4	현재창 닫기
Ctrl-Home	블럭모드에서 처음레코드로 이동
Ctrl-End	블럭모드에서 마지막 레코드로 이동
Ctrl-;	오늘 날짜 입력
Ctrl-:	현재 시간 입력
Shift-Enter		현재 편집중인 자료를 다른 곳으로 이동하지 않고 저장함.
Shift-Space		블럭모드에서 커서가 놓인 현재 레코드 선택

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부록2. 출력물 예시

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플러스판매재고는 앞서 언급된 바와 같이 모든 출력물은 A4 용지로 통일되어 있습니다. 예시된 출력물을 살펴보시고 참조하기 바랍니다.